12-19-2005, 10:34 PM | #1 |
تاريخ التسجيل: Oct 2005
الدولة: الرياض
المشاركات: 919
معدل تقييم المستوى: 246 |
تنظيم المكتب
[align=center]أفكار مفيدة لتنظيم مكتبك[/align]
كلنا يضع أوراقه بصورة غير منظمة ، وذلك بسبب غفلتنا أو عندما نجلس على المقاعد نحرك الأوراق من طرف الى آخر 0 وأهم ما تقوم به للإستفادة من الوقت هو التنظيم ، فليس ضرورياً لمكتبك إن كان مرتباً ونظيفاً أنك لم تعمل 0 بل المهم لك أن توجد نظاماً تضع به كل شيء تحتاجه بطريقة تسهل لك الوصول اليه عندما تحتاجه 0 نظم مكتبك هل كل شيء تحتاجه مرتب لأداء العمل ؟ هل تمتلك الآلية الصحيحة لأداء العمل ؟ الالية وطريقة تقديمها لاستعمالك وكيفية تنظيمها هي مفاتيح لإدارة الوقت 0 نظم الأشياء التالية في مكتبك 1- نظم طاولتك : هل الوراق متناثرة على مكتبك ؟ لو جاء مسئولك وسألك عن شيء محدد أو ملف ، هل تسطيع استخراجه خلال دقائق ؟ أو تستغرق منك طوال اليوم للخروج بدون فائدة 0 اذا كنت منظماً ستضع يدك على المعلومات المطلوبة خلال دقائق ، لا تقلق كيفما يبدو مكتبك 0 فالنظافة ليست مهمة ولكن المهم هو التنظيم ، فبعض الناس لا يستطيعون العمل إلا اذا كانت كل الملفات داخل الخزانة 0 2- حول مكتبك ( طاولتك ) : ألق نظرة على الأشياء كيف تبدو حول مكتبك هل جهاز الهاتف في وضع مناسب ؟ هل الأشياء التي تستعمله دائماً قريبة منك ؟ هل كل ما تحتاجه تجده أم أنك دائماً تبحث عن قلم وورقة ؟ 3-دليل الهاتف : هل تستعمل دليل الهاتف أو نظام البطاقة ؟ وذا لم يكن فاستعمل أحدهما ، واذا كنت تستعمل أحدهما فأنظر الى نظام عملها 0 هل دائماً تستعمل مذكرة الهاتف أو تطلب معلومات للحصول على الأرقام ؟ وإذا كنت كذلك ، فإنك تضيع وقتاً ثميناً 0 لا تخطط لإعادة طباعة كل بطاقة في دليل الهاتف أو إعادة كتابة كل الأرقام المتوفرة لديك في مذكرة التليفون القديمة الى الجديدة 0 واذا فكرت بعمل ذلك فإنك لن تجد الوقت إنجازها 0 بدلاً من أن تبدأ الآن أفتح بطاقة جديدة كلما طلبت مكالمة أو كانت المعلومات في مفكرتـك وستجد مفكرتك جاهزة للاستخدام ، اذا كانت طباعة البطاقات متعبة يمكنك تصوير المعلومات 0 4-حفظ الملفات : هل هنـاك مكان كافي للملفات أو أنها مكدسة داخل الخزانة ؟ اذا كانت الملفات مكدسة ، فحدد السبب هل تحتفظ بمعلومات غير مفيدة ؟ أو المكان غير كافي ؟ اذا كانت المشكلة هي عدم توفر المكان فتكلم مع رئيسك لايجاد خزانة أخرى للملفات تمكنك من أن تضع بها بعض الأوراق 0 - هل تمتلك تقويماً علمياً ؟ - هل رزنامتك بها فراغات مناسبة لمتابعة ما تحتاج اليه ؟ هل هو الحجم المطلوب ؟ اذا كانت صغيرة ربما تفقدها على مكتبك ، أمااذا كانت كبيرة فربما أخذت حيزاً كبيراً 0 أبقها قريبة منك بحيث اذا احتجت لتُعين موعداً ، فتستطيع أخذه بسهولة .
__________________
|
12-20-2005, 02:56 AM | #2 |
تاريخ التسجيل: Dec 2005
الدولة: رياض الخير والسلام
المشاركات: 237
معدل تقييم المستوى: 230 |
مشاركة: تنظيم المكتب
خوي ادميرال
يعطيك الف عافيه و للمعلومية هوندااا اطلقت اختراعها الجديد وهو عبارة عن روبوت ينظم لك مكتبك تقبل تحياتي
__________________
|
12-22-2005, 12:48 AM | #3 |
تاريخ التسجيل: Nov 2005
المشاركات: 6,831
معدل تقييم المستوى: 362 |
مشاركة: تنظيم المكتب
مشكور على المعلومات
|
12-22-2005, 12:51 AM | #4 |
تاريخ التسجيل: Nov 2005
المشاركات: 6,831
معدل تقييم المستوى: 362 |
مشاركة: تنظيم المكتب
مشكور على المعلومات .
|
الذين يشاهدون محتوى الموضوع الآن : 1 ( الأعضاء 0 والزوار 1) | |
انواع عرض الموضوع |
العرض العادي |
الانتقال إلى العرض المتطور |
الانتقال إلى العرض الشجري |
|
|
المواضيع المتشابهه | ||||
الموضوع | كاتب الموضوع | المنتدى | مشاركات | آخر مشاركة |
هل هي مجرد فئه ظاله او تنظيم منظم ؟ | رمضان العنزي | منتدى قضايا الساعه والامور الاجتماعية | 20 | 05-06-2007 12:43 AM |